1、我院团的组织关系转接权由院团委授予基层团委，没有成立基层团委的单位由基层团组织出据证明，统一由校团委办理。
2、团员组织关系随本人档案走，仅持本人团员档案而无组织关系证明者不予接受；有组织关系证明而无团员档案者，团组织应正常接受之后向其原单位发信索要档案材料，在确认无法找回时，须请原单位团组织出据证明。超过半年仍无档案或证明者，团组织应将其除名。
3、共青团永州职业技术学院委员会
4、在接转组织关系时，应在团员证组织关系转接”栏内按要求填写，（转入、转出时间、团费收缴情况等），并加盖接受单位或转出单位公章。
5、各基层团委每年须在指定时间向校团委上报转入、转出团员名单各一次（注：毕业班离校一周内报年度团员转出登记表，新生入校和教工报到半个月内上报团员转入登记表）
6、各基层组织对团员自行携带或邮来的团员档案应及时归入团员本人档案。
7、没有团员证者，不予办理团的组织关系转出手续。